Fortrolighedspolitik

Vores privatlivspolitik

Tribotec AB (Tribotec) beskytter den personlige integritet og bestræber sig altid på at beskytte indsamlede personoplysninger på den bedst mulige måde og på at overholde gældende love og regler for databeskyttelse. Med denne privatlivspolitik ønsker vi at informere dig om, hvordan personoplysninger behandles af Tribotec. Denne politik gælder for alle data, der indsamles i forbindelse med kundeforespørgsler, ordrer og køb foretaget hos Tribotec. Privatlivspolitikken gælder også for personale og kontaktpersoner hos leverandører.

Hvem er den dataansvarlige?

Tribotec AB (556234-6089), Metallvägen 2, SE-435 33 Mölnlycke, Sverige er ansvarlig for behandlingen af personoplysninger. Du kan kontakte vores ansvarlige medarbejder på telefon 031-88 78 80 eller via e-mail info@tribotec.se.

Hvilke personoplysninger behandles?

Tribotec behandler personoplysninger, som du har givet os. Når du foretager en forespørgsel eller et køb hos os, giver du os oplysninger, og når du tilmelder dig nyhedsbreve.

Udgangspunktet er ikke at behandle flere persondata end nødvendigt, og det tilstræbes altid at bruge de mindst personfølsomme data. Da virksomheden handler med andre virksomheder, B2B, har vi et meget lille behov for persondata i forhold til kunder og leverandører. Data om vores medarbejdere er noget mere omfattende af både juridiske, generelle og praktiske årsager.

Eksempler på personoplysninger, som virksomheden kan behandle:

• Organisationens navn
• Adresse
• E-mail-adresse
• Telefonnummer
• Fødselsdato
• Titel
• Bruger-ID
• Fotografier
• Bankoplysninger
• Data registreret frivilligt, f.eks. via hjemmesiden

Hvor og hvordan opbevares personlige data?

Persondata gemmes i vores forretningssystem, CRM-system, i kontaktlister, på vores servere og i ringbind; digitalt og i papirformat. Gennem de matricer og den kortlægning, virksomheden har foretaget, mener vi, at vi har god kontrol og dermed kan vise, hvilke data vi har, og hvor de er gemt. Denne kortlægning danner grundlag for den registreredes ret til at anmode om udtræk fra vores registre eller retten til at blive "glemt".

Til hvilke formål behandler vi dine data?

Vi behandler primært personoplysninger for at opfylde vores forpligtelser over for kunder, leverandører, medarbejdere og offentlige myndigheder.

Personoplysninger om vores kunder bruges til at sikre god service som f.eks. leverancer, opfølgning og information, men også til kundeanalyser og markedsføring. Alle har ret til at gøre indsigelse mod, at vi bruger persondata til direkte markedsføring. Når vi indsamler persondata, oplyser vi om dette, og hvordan man kan gøre indsigelse via vores hjemmeside, medmindre andet er angivet.

Personoplysninger om vores leverandører er begrænsede, men det, der er tilgængeligt, bruges hovedsageligt til at kommunikere køb, prisforespørgsler og tekniske problemer.

Personoplysninger om vores medarbejdere er nødvendige for yderligere information til medarbejderen, men også til banker for udbetaling af løn og til myndigheder for rapporter i henhold til regnskabs- og skattelovgivningen. Personoplysninger om medarbejderens pårørende er for at kunne informere, hvis der sker noget med medarbejderen.

Juridisk grundlag for behandling og opbevaringsperiode

Tribotec behandler altid dine personoplysninger i overensstemmelse med gældende lovgivning. Vi behandler persondata, når det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig, og når vi har en anden legitim og berettiget interesse i at behandle dine persondata. Hvis vi behandler dine personoplysninger til et formål, som i henhold til gældende lovgivning kræver dit samtykke, indhenter vi dit samtykke, inden vi påbegynder behandlingen.

Forudsat at intet retsforhold foreskriver andet, f.eks. bogføringsloven, slettes de data, der er indsamlet i overensstemmelse med ovenstående, når formålet med behandlingen er opfyldt.

Sikkerhed for at beskytte personlige data

Tribotec er forpligtet til at sikre et højt sikkerhedsniveau for dine personoplysninger og har til dette formål truffet passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, udbredelse eller ødelæggelse.

Udgangspunktet er, at kun medarbejdere i organisationen, der har brug for personoplysningerne til at udføre deres opgaver, skal have adgang til dem.

For følsomme persondata har vi indført specifikke autorisationskontroller, som giver et højere beskyttelsesniveau for persondata.

Vores sikkerhedssystemer er designet med tanke på privatlivets fred og giver en høj grad af beskyttelse mod indbrud, hærværk eller ændringer, der kan bringe privatlivets fred i fare.

Begrænsninger i videregivelsen af persondata

Vores udgangspunkt er, at vi ikke videregiver personoplysninger til tredjeparter, medmindre vi har samtykke til det, eller det er nødvendigt for at opfylde vores kontraktlige eller juridiske forpligtelser. I de tilfælde, hvor virksomheden bruger persondataassistenter, dvs. en tredjepart, udarbejder vi fortrolighedsaftaler og sikrer, at persondataene behandles på en tilfredsstillende måde.

Tribotec kan også videregive personoplysninger til tredjeparter, f.eks. politiet eller andre myndigheder, hvis det drejer sig om efterforskning af en strafbar handling, eller hvis vi på anden måde er forpligtet til at videregive sådanne oplysninger på grundlag af loven eller en afgørelse truffet af myndighederne.

Tribotec videregiver ikke dine personoplysninger ud over det, der er beskrevet i dette afsnit.

Dine rettigheder og ret til at indgive en klage

Du har i overensstemmelse med gældende persondatalovgivning til enhver tid ret til at anmode om adgang til de personoplysninger, der behandles om dig, til at få ukorrekte personoplysninger rettet, til at få Tribotec til at ophøre med at behandle og slette dine personoplysninger, til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset, til at udøve din ret til dataportabilitet, til at trække dit samtykke til visse former for behandling tilbage (hvor der er indhentet samtykke) og til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger. I sådanne tilfælde bedes du kontakte Tribotec ved hjælp af kontaktoplysningerne for den person, der er ansvarlig for personoplysninger, på telefon 031-88 78 80 eller info@tribotec.se.

Med venlig hilsen
/Tribotec AB